INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196)
Il decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 ha introdotto dal 1 gennaio 2004 il nuovo “Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali” (il “Codice”) e abrogato contestualmente la legge 31 dicembre 1996 n. 675, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Il Codice stabilisce che l’Interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali devono essere preventivamente informati sulle finalità e modalità del loro utilizzo e che il trattamento degli stessi da parte della Baroni Invest è ammesso solo con il consenso espresso dell’Interessato salvo le eccezioni previste dalla Legge.
Baroni Invest di Davide Baroni, con sede in Milano, Via Vincenzo Monti, 8 in qualità di titolare del trattamento dei dati fornisce la seguente informativa.
Finalità e trattamento
I dati personali sono trattati nell’ambito dell’ordinaria attività di Baroni Invest per le seguenti finalità:
i) apertura e conduzione dei rapporti contrattuali instaurati con la Clientela,
ii) osservanza degli obblighi imposti dalla normativa vigente, anche comunitaria, nonché delle disposizioni impartite dalle autorità giudiziarie o dagli organi di vigilanza/controllo. Il trattamento dei dati per tali finalità non richiede il consenso. Il rifiuto di conferirli comporta l’impossibilità di eseguire le operazioni e i servizi richiesti per i quali il relativo trattamento e le conseguenti comunicazioni sono richieste dalla legge,
iii) altri scopi connessi all’attività di Baroni Invest, per i quali l’Interessato ha la facoltà di non prestare il proprio consenso all’utilizzo senza che gli sia impedito la fruizione dei servizi prestati dalla Baroni Invest. In queste ipotesi i dati sono trattati e comunicati al fine, tra l’altro, di migliorare la qualità dei servizi offerti,
iv) monitoraggio del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta dalla Baroni Invest, eseguito direttamente oppure tramite soggetti specializzati mediante interviste personali, questionari, etc.
v) svolgimento di attività di pubbliche relazioni ivi compresa la promozione di eventi organizzati o sponsorizzati dalla Baroni Invest.
Il trattamento dei dati personali viene effettuato con strumenti manuali ed elettronici (informatici/telematici) secondo modalità e procedure connesse alle finalità stesse del trattamento e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi (cfr. art. 31 e ss. D.L. 196/2003).
Il Cliente ha comunque la facoltà di manifestare o negare il consenso senza tuttavia pregiudicare i rapporti in essere con Baroni Invest.
Dati sensibili
Il Codice definisce sensibili, i dati personali idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convenzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
Qualora Baroni Invest venga in possesso di dati sensibili in relazione a specifiche operazioni richieste dall’Interessato, il consenso prestato, da quest’ultimo, in deroga a quanto eventualmente disposto nel Contratto, riguarda anche il trattamento di tali dati ed esclusivamente l’esecuzione di tali operazioni. Se invece i dati sensibili vengono espressamente richiesti dalla Baroni Invest in relazione alla consulenza di specifici prodotti/servizi, il trattamento sarà effettuato, ricevuto, volta per volta, il preventivo consenso.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali in possesso di Baroni Invest potranno essere comunicati: a soggetti terzi di fiducia che svolgono per conto della Baroni Invest stessa compiti di natura tecnica, organizzativa o di distribuzione dei servizi. Sono soggetti che in particolare svolgono servizi informatici, di pagamento, trasmissione, stampa, imbustamento, trasporto, e smistamento della comunicazione alla Clientela, archiviazione della documentazione, revisione contabile e certificazione del bilancio, gestione dei servizi di pagamento, di carte di credito, di esattorie, di tesoreria, di recupero crediti.
La Baroni Invest inoltre, per verificare il grado di soddisfazione della Clientela e/o per iniziative promozionali proprie o di altre società, comunica i dati dei propri Clienti a società che offrono questo tipo di attività. Il fine perseguito è quello di verificare presso i Clienti, se Baroni Invest abbia soddisfatto le esigenze manifestate e/o se esiste un interessamento per altri prodotti o servizi. Ciascun Cliente ha la facoltà di rifiutare il consenso per questi tipi di comunicazione e per i trattamenti correlati, contrassegnando le caselle specifiche contenente la dichiarazione di consenso prevista dalla normativa vigente.
Tutti i soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati utilizzeranno i medesimi o in qualità di “titolari”, che eserciteranno un potere decisionale del tutto autonomo sulle finalità e modalità del trattamento, o in qualità di “responsabili”.
I dati personali potranno altresì, essere comunicati a coloro che ne vengono a conoscenza in qualità di “responsabili” o “incaricati”.
Diritti dell’Interessato
L’Interessato, così come previsto dall’art 7 del Codice, ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la comunicazione in forma intelligibile. L’Interessato, inoltre, ha il diritto di conoscere l’origine dei dati personali che lo riguardano, le finalità e le modalità di trattamento, la logica applicata quando il trattamento è effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, l’indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza.
L’Interessato ha diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in via anonima o il blocco dei trattati in violazione di legge.
L’Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, e al trattamento relativo ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato.
Le descritte richieste devono essere rivolte al responsabile nominato (dr. Davide Baroni della Baroni Invest, Via Vincenzo Monti 8, 20123, Milano) a mezzo lettera. L’Interessato può esercitare i propri diritti attraverso persone fisiche, enti associazioni, od organismi e/o farsi assistere da persona di fiducia.
Baroni Invest per garantire un effettivo riscontro all’Interessato adotta misure volte ad agevolare l’accesso ai dati personali da parte dell’Interessato e a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per il riscontro stesso.
Titolare e Responsabili del Trattamento
Titolare del trattamento è Baroni Invest di Davide Baroni, Via Vincenzo Monti 8 - Milano, in persona del dr. Davide Baroni.